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Combler un poste vacant dans l’organisation.

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L’objectif du processus

Combler un poste vacant dans l’organisation.

Le contexte

Les candidatures déterminent le processus “recruter un employé”, ce qui le rend idéal pour les organisations qui ont généralement des postes vacants et peu de candidats. Cependant, certaines organisations ont de nombreux candidats dès qu’elles publient une nouvelle offre et peuvent ainsi recruter quelqu’un facilement. Dans ce scénario, une demande interne pour un nouveau poste détermine le processus.

Le déclencheur

Le formulaire – décrit une demande de travail.

Les actions

Le coeur du processus consiste à approuver une demande, suivie de l’annonce du poste disponible, des entretiens des candidats et du recrutement.

En outre, les personnes en charge du recrutement transmettent par-email le poste vacant à un ou plusieurs recruteurs externe qui peuvent ainsi trouver aussi des candidats. Un deuxième e-mail informe les recruteurs que le poste vacant est pourvu.

Les rôles

Le recruteur – l’employé interne des RH qui coordonne le processus de recrutement. La version simple de ce processus exclut le responsable du recrutement qui participe au sous-processus “recrutement de l’employé”. Ce processus exclut également les recruteurs externes et les chasseurs de tête.

Les champs

Le formulaire déclencheur définit les champs suivants qui constituent la demande :

  • Intitulé de posteAvec Robe En Rose Maille Jupe Femme Longue Empire NnOvm80w (texte nécessaire)
  • Description du poste (texte)
  • Salaire maximum (argent)
  • Remplacement d’un poste existant (oui/non)
  • Manager (Utilisateur)

Les améliorations

Pour améliorer ce processus, vous pouvez :

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  • compléter le formulaire déclencheur pour donner plus d’informations à propos du poste ouvert
  • passer la demande initiale d’approbation pour simplifier le processus
  • élaborer l’approbation de la demande avec des étapes de correction
  • réaliser la tâche “publier l’offre sur le site internet” en parallèle des autres moyens mis en place pour annoncer l’ouverture des candidatures comme une publicité par exemple
  • étendre la tâche “entretien” pour inclure le processus de recrutement individuel entier, comme dans “recruter un employé”.